Gestion de projet

La gestion de projet est la discipline de la planification, de l’exécution et de la supervision des projets pour atteindre des objectifs spécifiques dans un calendrier et un budget définis. Elle implique la coordination des ressources, la gestion des risques et l’assurance que tous les aspects d’un projet s’alignent sur ses objectifs.

Composants clés de la gestion de projet

• Initiation : Définir la portée du projet, les objectifs et la faisabilité.
• Planification : Créer une feuille de route détaillée qui inclut les délais, l’allocation des ressources et le budget.
• Exécution : Mettre en œuvre le plan de projet, coordonner les activités et gérer les équipes.
• Suivi et contrôle : Suivre les progrès du projet, gérer les changements et assurer le respect du plan de projet.
• Clôture : Compléter le projet, effectuer des évaluations et documenter les leçons apprises.

Le processus de gestion de projet

1. Initiation

Dans cette phase, les parties prenantes identifient le besoin d’un projet, déterminent sa faisabilité et définissent ses objectifs.

2. Planification

Cette phase consiste à définir les objectifs, les livrables, le calendrier et le budget du projet afin de créer un plan de projet complet.

3. Exécution

Lors de l’exécution, le plan de projet est mis en œuvre. Les équipes réalisent les tâches, et les ressources sont utilisées pour créer les livrables du projet.

4. Suivi et contrôle

Cette phase implique le suivi de la performance du projet par rapport au plan, la gestion des contraintes budgétaires et l’ajustement si nécessaire pour rester sur la bonne voie.

5. Clôture

Dans la phase finale, le projet est achevé, les livrables sont remis, et une évaluation est réalisée pour évaluer la performance et documenter les résultats.

Exemple de gestion de projet

Considérons une entreprise lançant un nouveau produit logiciel.

• Initiation : L’entreprise identifie un besoin du marché pour le logiciel et définit des objectifs (par exemple, le public cible et les fonctionnalités clés).
• Planification : Le chef de projet élabore un calendrier avec des phases : recherche, développement, test et lancement, ainsi qu’un budget de 200 000 $.
• Exécution : Les équipes de développement construisent le logiciel, tandis que le département marketing se prépare pour le lancement.
• Suivi et contrôle : Le chef de projet suit les progrès, les dépenses et la performance de l’équipe à travers des réunions et des revues régulières.
• Clôture : Après un lancement réussi, des retours d’information sont recueillis, et l’équipe examine la performance par rapport aux objectifs et au budget.

Calculs en gestion de projet

Un calcul courant en gestion de projet consiste à déterminer la variance budgétaire, ce qui aide à évaluer si un projet est sous ou sur budget.

Variance budgétaire (VB) peut être calculée comme suit :

Variance budgétaire = Coût réel – Coût budgété

Exemple de calcul

Si le coût budgété pour le projet logiciel était de 200 000 $ et que le coût réel engagé était de 220 000 $, la variance budgétaire serait :

VB = 220 000 $ – 200 000 $ = 20 000 $

Dans ce cas, le projet est en dépassement budgétaire de 20 000 $, ce qui indique la nécessité d’une révision et d’éventuels ajustements dans la planification ou l’exécution futures.

La gestion de projet est essentielle pour garantir que les projets atteignent leurs objectifs de manière efficace tout en maintenant toutes les parties prenantes informées et satisfaites.