La comptabilité d’exercice est une méthode comptable qui reconnaît les revenus et les charges lorsqu’ils sont engagés, peu importe quand les transactions en espèces ont lieu. Cette approche fournit une image plus précise de la performance financière et de la position d’une entreprise.
Caractéristiques clés de la comptabilité d’exercice
- Reconnaissance des revenus : Les revenus sont enregistrés lorsqu’ils sont gagnés, et non lorsque l’argent est reçu.
- Reconnaissance des charges : Les charges sont enregistrées lorsqu’elles sont engagées, et non lorsqu’elles sont payées.
- Principe de correspondance : Ce principe stipule que les charges doivent être mises en relation avec les revenus qu’elles aident à générer pendant la même période comptable.
- Précision financière : La comptabilité d’exercice fournit une vue plus claire de la santé financière d’une entreprise par rapport à la comptabilité de caisse.
Avantages de la comptabilité d’exercice
- Des états financiers plus précis.
- Une meilleure correspondance des revenus et des charges.
- Une capacité améliorée à analyser la performance dans le temps.
- Conforme aux principes comptables généralement reconnus (PCGR).
Exemple de comptabilité d’exercice
Considérons une entreprise, ABC Services, qui fournit des services de conseil. En juillet, elle termine un projet pour un client et envoie une facture de 10 000 $, qui est payable dans 30 jours.
Reconnaissance des revenus
Dans le cadre de la comptabilité d’exercice, ABC Services reconnaîtrait le revenu de 10 000 $ en juillet, le mois où les services ont été rendus, même si l’argent ne sera pas reçu avant août.
Reconnaissance des charges
Supposons qu’ABC Services ait engagé 3 000 $ de coûts pendant l’exécution du projet en juillet. Dans le cadre de la comptabilité d’exercice, cette charge serait également enregistrée en juillet, reflétant la période durant laquelle le service a été fourni.
Calcul du bénéfice utilisant la comptabilité d’exercice
Pour calculer le bénéfice pour le mois de juillet :
- Revenu total : 10 000 $ (reconnu en juillet)
- Charges totales : 3 000 $ (engagées en juillet)
- Bénéfice : Revenu total – Charges totales
Le calcul du bénéfice pour ABC Services en juillet serait :
Bénéfice = Revenu total – Charges totales
Bénéfice = 10 000 $ – 3 000 $
Bénéfice = 7 000 $
Ainsi, selon la comptabilité d’exercice, ABC Services présente un bénéfice de 7 000 $ pour le mois de juillet, fournissant aux parties prenantes une image précise de la performance de l’entreprise durant cette période, indépendamment du moment des flux de trésorerie.